Обновлены правила маркировки и прослеживаемости моторных масел и смазочных материалов
В Казахстане пересматриваются требования к маркировке и прослеживаемости продукции, используемой в автомобильной и промышленной сфере. Новые нормы будут применяться не только к моторным маслам, но и к более широкой категории смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.
Изменения затрагивают производителей, импортеров, оптовые компании, розничных продавцов и других участников рынка. Для бизнеса это означает необходимость заранее проверить учетные процессы, работу с кодами маркировки и порядок передачи сведений в цифровую систему.
Какие товары попадут под новые правила
Регулирование распространяется на смазочные материалы, включенные в товарную группу "отдельные виды смазочных масел, смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей". Речь идет о продукции, включенной в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, и дат ее введения, утвержденный приказом Министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 26 мая 2026 года № 199-НҚ.
Таким образом, область применения норм становится шире. Если ранее акцент делался преимущественно на моторных маслах, то теперь требования охватывают смазочные составы и специальные жидкости, относящиеся к установленной товарной категории.
Кто считается участником оборота
В правилах уточняется понятие участника оборота смазочных материалов. К этой категории относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица - резиденты Казахстана, которые:
- вводят маркированную продукцию в оборот;
- импортируют, хранят или перевозят товары;
- получают и передают смазочные материалы;
- приобретают и реализуют их;
- выводят продукцию из оборота.
Следовательно, требования касаются не только изготовителей и импортеров. Обязанности могут возникнуть у оптовых баз, автосервисов, магазинов автозапчастей, дистрибьюторов и других компаний, продающих соответствующую продукцию.
Срок работы с кодом маркировки увеличен
Одно из главных изменений связано со сроком использования кода маркировки. Теперь участнику оборота предоставляется 90 календарных дней с даты получения кода, чтобы:
1. преобразовать код в средство идентификации;
2. нанести его на потребительскую или групповую упаковку либо на этикетку;
3. передать необходимые сведения в цифровую систему маркировки и прослеживаемости.
Ранее на выполнение этих действий отводилось 30 дней. Увеличение срока должно упростить подготовку продукции к продаже, особенно для производителей и импортеров, которым требуется время на фасовку, печать этикеток и организацию поставок.
При этом новый срок не отменяет обязанности соблюдать установленную процедуру. Если сведения не будут переданы в систему в течение 90 календарных дней, соответствующие коды маркировки аннулируются. Использовать их для легализации товара после этого будет нельзя.
Как будет проходить регистрация продукции
Для товаров казахстанского производства регистрацию смазочных материалов выполняет изготовитель. Если продукция произведена за пределами страны, обязанность возлагается на импортера. Регистрация должна быть проведена до ввоза товара в Казахстан.
В цифровой системе указываются сведения о продукции, производителе, импортере и другие характеристики, предусмотренные правилами. В частности, может потребоваться информация о GTIN - международном номере товара, а также данные, позволяющие однозначно идентифицировать конкретный вид продукции.
Импортерам важно учитывать это требование при планировании поставок. Если товар не зарегистрирован своевременно, его дальнейшее оформление, маркировка и ввод в оборот могут быть затруднены.
Что делать при повреждении или утрате маркировки
Отдельно установлен порядок действий, если нанесенное средство идентификации утрачено или повреждено. В такой ситуации участник оборота, осуществляющий оптовую или розничную продажу, должен повторно нанести средство идентификации на потребительскую упаковку либо на этикетку, расположенную непосредственно на упаковке.
Повторное нанесение не должно ограничиваться механической заменой наклейки. Информацию о проведенной операции необходимо отразить в цифровой системе маркировки и прослеживаемости товаров. Это позволяет сохранить историю движения продукции и связать новый идентификатор с ранее маркированной единицей товара.
Какие процессы придется проверить компаниям
Бизнесу стоит заранее провести инвентаризацию внутренних процессов. В первую очередь необходимо проверить, какие виды масел, технических жидкостей и смазочных материалов находятся в ассортименте и подпадают ли они под установленный перечень.
Также потребуется оценить готовность оборудования и программного обеспечения:
- поддерживает ли кассовая техника работу с маркированными товарами;
- умеет ли учетная система передавать сведения в цифровую систему;
- настроена ли приемка продукции по кодам;
- предусмотрена ли фиксация списания и вывода товара из оборота;
- назначены ли сотрудники, отвечающие за маркировку.
Особое внимание следует уделить товарам, поступающим в упаковках разных объемов. Одинаковый состав, но различный объем или вид упаковки может потребовать отдельной товарной идентификации.
Рекомендации для производителей и импортеров
Производителям следует подготовить перечень выпускаемой продукции и проверить корректность товарных карточек. До получения кодов необходимо убедиться, что данные о товаре, производителе и GTIN указаны без ошибок.
Импортерам рекомендуется начинать регистрацию заранее - до фактического ввоза продукции. Нужно также согласовать с иностранным поставщиком сведения о составе, назначении, упаковке и производителе товара. Несоответствие информации в документах и цифровой системе может привести к задержкам при приемке или продаже.
Кроме того, компаниям стоит предусмотреть резерв времени на нанесение кодов. Формально срок увеличен до 90 дней, однако затягивать процедуру до последнего момента рискованно: ошибки при печати, повреждение этикеток или сбои в обмене данными могут привести к аннулированию кодов.
Что важно розничным продавцам
Розничным магазинам и автосервисам необходимо контролировать наличие корректной маркировки при приемке товара. Продукцию с поврежденным или нечитаемым идентификатором нельзя бездумно выставлять на продажу. Сначала потребуется выяснить причину проблемы и выполнить предусмотренную правилами процедуру повторного нанесения.
Кассовые операции также должны отражаться корректно. При продаже маркированного товара система должна распознавать код и передавать сведения о выбытии продукции. Если оборудование не поддерживает такие операции, бизнесу придется обновить программное обеспечение или заменить технические решения.
Возможные последствия нарушений
Нарушение порядка маркировки может привести к невозможности реализации товара, расхождениям в учете и дополнительным затратам на перемаркировку. Отдельные нарушения способны повлечь административную ответственность в соответствии с действующими нормами.
Риски возникают не только при полном отсутствии маркировки. Проблемой могут стать неправильные сведения о товаре, несвоевременная передача данных, использование аннулированного кода или отсутствие информации о повторном нанесении идентификатора.
Как подготовиться к изменениям
Компаниям рекомендуется:
1. определить все товары, подпадающие под новые требования;
2. проверить наличие GTIN и корректность товарных данных;
3. зарегистрировать продукцию в установленном порядке;
4. настроить обмен между учетной программой и цифровой системой;
5. проверить принтеры, сканеры и кассовое оборудование;
6. разработать инструкцию для работников склада и торгового зала;
7. закрепить порядок действий при повреждении упаковки или кода;
8. регулярно сверять остатки физического товара с данными системы.
Новые правила требуют от бизнеса не разовой наклейки идентификатора, а полноценного контроля жизненного цикла продукции - от производства или ввоза до продажи конечному покупателю. Чем раньше компании адаптируют учет и логистику, тем ниже риск блокировки товаров, ошибок в отчетности и дополнительных расходов.
